【超教科書クラウド】卒業生の利用者情報を削除したい


デジタル教科書の学習者用ライセンスは、児童・生徒の卒業までお使いいただけます卒業年の3月31日を過ぎると、児童・生徒は教科書を閲覧することはできなくなりますが、利用者情報には残ります

利用者情報を削除したい場合は以下の手順で削除が可能です。

高等学校のデジタル資料集をお使いの場合

令和5年度版以前のデジタル資料集はライセンス発行から3年間+1か月、令和6年度版以降のデジタル資料集はライセンス発行から4年間+1か月となります。そのためご購入された年次によっては、卒業後も教材を使用することが可能です。卒業生の利用者情報を削除する場合は、シリアルコードの閲覧期間が切れていないかどうかを必ずご確認ください。

1.利用者一覧より卒業生を絞り込む

左タブの「利用者情報」→「利用者一覧」をクリックしてください。

利用者一覧が表示されますので、卒業生の入学年(例:2022年度卒業→2020)を指定して、「検索」をクリックしてください。

「利用者一括削除」をクリックし、部門名の左にある☑にチェックを入れてください。

チェックが終了したら、「選択した利用者を削除」をクリックしてください。

削除する利用者が一覧形式で表示されます。

データ削除後は、元に戻すことはできませんので、間違って在校生を削除していないかをご確認ください。

内容に問題がなければ、確認のため「p01-admin」、ついで削除する利用者数(下図では”5″)を入力したうえで、「削除」をクリックしてください。利用者情報が削除されます。